Trong môi trường làm việc hiện đại, kỹ năng viết tiếng Anh không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn giúp bạn ghi điểm với đối tác và đồng nghiệp quốc tế.
Dù công việc của bạn không trực tiếp liên quan đến ngôn ngữ, ngữ pháp tiếng Anh tốt sẽ tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp và giúp giao tiếp hiệu quả hơn.
Dưới đây là 5 lý do nên cải thiện ngữ pháp tiếng Anh trong văn viết, đặc biệt khi bạn đã đi làm:
Mục lục
Tạo Ấn Tượng Chuyên Nghiệp
- Khi viết email, báo cáo hay tài liệu, một bài viết ngữ pháp tốt sẽ tạo dựng hình ảnh của bạn là người chuyên nghiệp và cẩn thận.
- Những lỗi nhỏ trong ngữ pháp có thể khiến đối tác nghĩ rằng bạn thiếu sự chú ý đến chi tiết, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của bạn trong mắt họ.
Ví dụ:
- Incorrect: I is writing the report for the project.
- Correct: I am writing the report for the project.
Sử dụng sai động từ “is” khiến câu văn mất đi sự chuyên nghiệp. Việc sử dụng đúng “am” sẽ giúp câu văn trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Giao Tiếp Hiệu Quả
- Ngữ pháp đúng giúp thông điệp của bạn trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn.
- Khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc với đối tác nước ngoài, một câu văn thiếu ngữ pháp chính xác có thể dễ gây hiểu nhầm, làm giảm hiệu quả của giao tiếp.
Ví dụ:
- Incorrect: We will discuss about the new policy on Monday.
- Correct: We will discuss the new policy on Monday.
Cụm từ “discuss about” là sai ngữ pháp, vì “discuss” không cần giới từ “about“. Viết đúng ngữ pháp giúp câu ngắn gọn, dễ hiểu và chính xác hơn.
Nâng Cao Khả Năng Thăng Tiến
- Người sử dụng lao động luôn đánh giá cao những nhân viên có kỹ năng viết lách tốt.
- Khả năng viết rõ ràng, súc tích và chính xác sẽ là điểm cộng lớn trong mắt lãnh đạo, giúp bạn dễ dàng thăng tiến hoặc nhận những dự án quan trọng hơn trong công ty.
Ví dụ:
- Incorrect: The data have been analyzed and shows positive result.
- Correct: The data has been analyzed and shows positive results.
Ở đây, “data” là một danh từ không đếm được (uncountable noun) nên phải đi với “has” thay vì “have“, và “results” nên ở số nhiều. Một câu văn ngữ pháp chính xác sẽ tạo ấn tượng rằng bạn là người kỹ lưỡng và đáng tin cậy.
Giảm Nguy Cơ Hiểu Lầm
- Việc sử dụng sai ngữ pháp có thể dẫn đến hiểu lầm không mong muốn trong các văn bản quan trọng.
- Điều này không chỉ ảnh hưởng đến bạn mà còn ảnh hưởng đến cả công việc và mối quan hệ với đối tác. Cải thiện ngữ pháp tiếng Anh giúp bạn tránh khỏi những rủi ro này.
Ví dụ:
- Incorrect: I will send you the informations tomorrow.
- Correct: I will send you the information tomorrow.
“Informations” là sai ngữ pháp vì “information” là danh từ không đếm được, không có hình thức số nhiều. Sử dụng đúng giúp tránh sự nhầm lẫn và sai sót trong văn bản.
Nâng Tầm Hình Ảnh Cá Nhân
- Một văn bản với ngữ pháp tốt không chỉ giúp giao tiếp rõ ràng mà còn nâng tầm hình ảnh cá nhân của bạn.
- Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thường xuyên giao tiếp với đối tác quốc tế, làm việc trong ngành đòi hỏi kỹ năng viết lách, hoặc đang nhắm đến những vị trí cấp cao.
Ví dụ:
- Incorrect: He don’t have the necessary skills for the job.
- Correct: He doesn’t have the necessary skills for the job.
Dùng “don’t” thay vì “doesn’t” khiến câu văn trông thiếu chuyên nghiệp. Sử dụng đúng cấu trúc ngữ pháp sẽ giúp bạn nâng tầm hình ảnh cá nhân, đặc biệt khi giao tiếp với đối tác quốc tế.
Cải thiện ngữ pháp tiếng Anh trong văn viết là một khoản đầu tư đáng giá cho tương lai nghề nghiệp của bạn.
Hãy dành thời gian học hỏi, và cùng Ông Giáo Vlog thực hành và nâng cao kỹ năng viết để tạo sự khác biệt trong công việc.
By Tiếng Anh Thầy Nguyên.
